Cliënten
Alles wordt versleuteld bewaard in deze browser, op dit apparaat. Maak regelmatig een back-up en bewaar die zelf in je cloud (iCloud, Google Drive of OneDrive). Bij een ander apparaat of nieuwe browser zet je de back-up terug.
Sessiegegevens & Voorbereiding
Intake digitaal
Vul de intake hier in tijdens de sessie, of laat de cliënt thuis invullen: online via de link naar je formulier, of met een formulier als bijlage. Daarna lees je het in; het systeem herkent zelf bij welke cliënt de intake hoort.
Intakevragenlijst
Klik op een onderwerp om het te openen. De grijze vragen zijn hulpvragen; je hoeft ze niet allemaal te stellen.
Veiligheidscheck: medicatie, middelen en psychische gesteldheid
Toestemmingsverklaring
Stap 2: Hoofdonderwerpen (blind)
Klik de nummers aan waarop de biotensor uitslaat. Meerdere tegelijk kan, ook in verschillende modules.
Zo werk je met dit systeem
- Tabblad 1: vul de cliëntgegevens in en druk op Opslaan. Er wordt alleen bewaard als je op Opslaan drukt.
- Tabblad 2, stap 1: vink de module of modules aan (meerdere kan). Stap 2: klik de hoofdonderwerpen aan waarop de biotensor uitslaat (blind, meerdere kan).
- Stap 3: kies per onderwerp de vraag of vragen waarop de biotensor uitslaat (meerdere kan, ook bij verschillende onderwerpen).
- Stap 4: elke oorzaak staat standaard op NEE. Test de oorzaken (meestal 20; per module kan dat 2 tot 120 zijn). Staan de oorzaken in groepen (bijvoorbeeld Blokkades en Overtuigingen, of Cluster A t/m E), dan zie je de groepsnaam erboven en op het uitwerkingsblad. Zet JA of NEE. Bij JA leg je vast: verwijderen of verzachten, tegelijk of los, en vink af zodra het is afgevoerd.
- De teller bovenin telt de hoofdonderwerpen waarin je minstens één JA hebt. 8 is het maximum voor die dag: dan sluit je de test af. Nieuwe JA's in andere hoofdonderwerpen worden dan geblokkeerd.
- Stap 5: voeg nieuwe energie toe (bekrachtiging) en draai eventuele affirmaties in.
- Opslaan bewaart ook een test die nog bezig is: kies de cliënt later in het uittrekvenster in tabblad 1 (typ de eerste letter of de naam), dan staat die test weer klaar en kun je verder.
- ✔ Test afsluiten (knop in tabblad 2 en 5): de test gaat met het uitwerkingsblad van die dag naar tabblad 6, Testhistorie. Daarna is het testen weer blanco voor een volgende keer.
- Tabblad 3: het uitwerkingsblad met alle JA-scores. Download het als PDF.
- Tabblad 4 (dit tabblad): uitleg & werkwijze van het systeem en van de gekozen module(s) en testlijst(en).
- Tabblad 5, Testlijsten: kies de testlijst(en), test blind de categorie en daarna het nummer. Elk nummer staat standaard op NEE; klik aan voor JA. De JA-antwoorden komen op het uitwerkingsblad. Testlijsten tellen niet mee in de teller van 8 hoofdonderwerpen.
Hieronder staan de uitleg, het stappenplan en het slotwoord van de gekozen module(s) en testlijst(en).
Intake: online of als bijlage
De cliënt kan de intake thuis invullen. Alles wordt versleuteld met een code die alleen jij en de cliënt hebben. Onderweg is niets leesbaar.
Online (met een link)
- Vul de cliëntnaam in en druk in tabblad 1 op 🌐 Online intake uitnodigen. Het systeem maakt een code en bewaart die bij de cliënt.
- Stuur twee aparte berichten: mail 1 met de link, mail 2 (of een sms) met alleen de code. De teksten staan klaar om te kopiëren.
- De cliënt vult het formulier in, typt de code en drukt op Versturen.
- Je krijgt een mail met een versleuteld tekstblok. Kopieer alles van de BEGIN-regel tot en met de EINDE-regel en kies in tabblad 1 📋 Intake plakken (uit mail). Het systeem herkent zelf van welke cliënt de intake is, opent dat dossier en zet de antwoorden erin.
- Controleer de antwoorden, zet je eigen handtekening en druk op Opslaan. Verwijder daarna de mail met de intake.
Nog geen online formulier? De link stel je in bij 🏠 Praktijkgegevens. Het formulier zelf krijg je van de uitgever van dit systeem, met een handleiding.
Als bijlage (zonder link)
Druk op 📄 Formulier als bijlage maken. Je krijgt een formulierbestand en twee mailteksten. De cliënt stuurt een bestand (.hbintake) of een tekstblok terug; lees dat in met "Intake inlezen (bestand)" of "Intake plakken (uit mail)".
De code
12 tekens, met of zonder streepjes, hoofd- of kleine letters maakt niet uit. Het laatste teken is een controleteken: typt de cliënt de code verkeerd over, dan zegt het formulier dat meteen.
Stap 2: In welke categorie zit het? (blind)
Klik de categorienummers aan waarop de biotensor uitslaat. Meerdere tegelijk kan.
Testhistorie
Hier staan alle afgesloten tests van deze cliënt, de nieuwste bovenaan. Klik op een test om het uitwerkingsblad van die dag te zien. Een nieuwe test begint altijd blanco in tabblad 2 of 5; met ✔ Test afsluiten komt hij hier in de historie.
Online intakeformulier uitgeven
Hier maak je een online intakeformulier voor jezelf of voor een cursist, met een handleiding die past bij hun website. Dit tabblad zit niet in een cursistversie.
Vragen voor de cursist: welk e-mailadres moet de intakes ontvangen? Met welk programma is de website gemaakt (WordPress, Wix, Squarespace, anders of geen website)? Heeft de cursist al een Web3Forms-sleutel?
1. Voor wie?
2. Verzenden
De ingevulde intake wordt versleuteld verstuurd via een gratis verzenddienst die een mail stuurt naar het e-mailadres hierboven. De dienst ziet alleen onleesbare tekst.
Zo krijg je hem: ga naar web3forms.com, vul bij "Create your Access Key" het e-mailadres in waar de intakes binnen moeten komen, en de sleutel komt per mail. Voor een cursist doet de cursist dit zelf met zijn eigen e-mailadres en stuurt jou de sleutel.
3. Website
Het formulier komt op een gratis plek op internet (Netlify) en krijgt een eigen link. Die link zet je op elke soort website, of je stuurt hem alleen per mail. De handleiding legt het uit voor het gekozen programma.
4. Maken
Stuur de cursist de handleiding en het bestand index.html. Zet daarna bij Cursistversie samenstellen (tabblad 7) de link van het formulier in, dan staat hij al klaar in de cursistversie.
Cursistversie samenstellen
Vink de module(s) aan die in dit systeem moeten zitten: één of meerdere. De cursist kan wisselen tussen deze modules. Alle andere modules, en dit beheertabblad, zitten niet in het bestand.
Testlijsten (alleen als de cursist ze heeft afgenomen)
Vink de testlijst(en) aan die in dit systeem moeten zitten. Geen testlijst aangevinkt = het tabblad Testlijsten zit niet in het bestand.
Nieuwe modules toevoegen
Nieuwe modules en testlijsten voeg je toe via het bouwscript: zet het .module.json- of .testlijst.json-bestand in de map JSON klaar en draai python bouw_systeem.py opnieuw.